Ein einzelner Datensatz kann eine Reihe von Kontaktdaten aufweisen entsprechend den Beteiligten und Zuständigkeiten.
Herausgeber
Jeder Datensatz ist mit genau einer Organisation als Herausgeber verknüpft. Das kann eine Behörde der Bundes- oder Landesverwaltung sein, eine Gebietskörperschaft in Hessen (Landkreis, Stadt, Gemeinde), ein Verband oder eine andere Organisation, die offene (Verwaltungs)daten aus oder über Hessen bereitstellt. Alle Herausgeber sind auf dieser Plattform in voraus angelegt (auch solche noch ohne eigene Daten). Dabei sind zu jedem Herausgeber Stammdaten hinterlegt, von denen ein Teil hier angezeigt wird. Zu den Stammdaten gehört auch eine eindeutige Kennung, die allen Datensätzen des Herausgebers mitgegeben wird - auch wenn sie an übergeordnete Portale wie GovData und das EDP weitergereicht werden.
Behörde
Wenn der Harausgeber als Behörde im Verwaltungsportal Hessen angelegt ist, dann werden unter dem Reiter "Behörde" auch die dort hinterlegten Stammdaten abgerufen. Andernfalls ist dieser Reiter deaktiviert.
Rollen
In den Konventionen zu dem Metadaten-Standard DCAT-AP.de sind verschiedene Rollen definiert. Dort findet sich auch ein gutes Beispiel, wie diese Rollen anzuwenden sind. In der Regel sind nicht für alle Rollen Kontaktdaten hinterlegt, sondern nur für einen Teil davon.
| Rolle |
Definition |
URI |
| Ansprechpartner |
Stellen oder Personen, die kontaktiert werden können, um sich über die Daten zu informieren oder sie zu erwerben. |
dcat:contactPoint |
| Herausgeber |
Stellen oder Personen, die über die Einräumung von Zugang und Nutzungsrechten für Dritte entschieden haben. |
dct:publisher |
| Bearbeiter |
Stellen oder Personen, die die Daten bearbeitet haben. |
dct:contributor |
| Verwalter |
Stellen oder Personen, die Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die Daten und ihre angemessene Pflege übernehmen. |
dcatde:maintainer |
| Urheber |
Personen, die Urheberrechte an den Daten besitzen |
dcatde:originator |
| Autor |
Stellen oder Personen, die die Daten erstellt haben. |
dct:creator |
Importiert oder hier erfasst?
Intern wird unterschieden, ob Kontaktdaten durch Harvesting importiert oder durch den Herausgeber manuell erfasst worden sind.
Weitere Kontaktdaten
Geobasisdienste in den Ressourcen, wie WMS und WFS, können weitere Kontaktdaten enthalten, die sich über die Sicht auf die "Capabilities" abfragen lassen.